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NOSSOS SERVIÇOS
ADMINISTRATIVO
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Administrativo

  • Auxilio ao sindico para atualizar o Estatuto e Regimento Interno se necessário;

  • Auxilio ao sindico para efetuar cotações de materiais e serviços;

  • Auxilio ao sindico para notificar, advertir e emitir multas aos Condôminos que infringem o Regulamento Interno;

  • Emissão de multas, estabelecidas na lei ou Regimento Interno com anuência do síndico;

  • Elaboração de atas de assembleia, editais de convocação, circulares, etc.;

  • Registro das atas de assembleia em cartório;

  • Prestar a qualquer tempo, informações de atos administrativos;

  • Convocar Assembleia Geral Extraordinária ou Ordinária nas épocas próprias, ou quando solicitado pelo síndico, sem cobrança adicional;

  • As assembleias são efetuadas com utilização de Data show, sem cobrança adicional.

  • Os condôminos poderão acessar as copias dos documentos (digitalizados) que originaram as despesas ou receitas através do Site da Libra, imprimir segunda via de boleto atualizado para qualquer data, entre outros serviços;

  • O síndico possui acesso à listagem de inadimplentes, acompanhando todo o sistema de cobrança.

FINANCEIRO
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Financeiro | Contabil
DEPARTAMENTO PESSOAL

  • Elaboração da previsão financeira das despesas para definição do valor da taxa de condomínio;

  • Controle de documentos, saldos bancários e aplicações financeiras;

  • Fornecimento mensal da movimentação financeira com seus respectivos documentos, conciliados com os extratos bancários.

  • Emissão de taxas de condomínio de cada unidade, pagável na rede bancária;

  • Emissão de taxas extras;

  • Controle de recebimento das taxas de condomínio;

  • Emissão de 2ª via de boleto atualizado, quando solicitado.

  • Controle de pagamento: energia elétrica; fornecedores; água e esgoto; contratos em vigor;

  • Preparação de pastas mensais de documentos com respectivos balancetes;

  • Contabilizações de contas em separado, tais como fundo de reserva, cota extra, etc.;

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Departamento Pessoal

  • Admissão e demissão de empregados;

  • Confecção de folhas de pagamento;

  • E-SOCIAL;

  • Confecção das guias: de recolhimento do FGTS; de recolhimento do PIS; de recolhimento do imposto sindical dos empregados do condomínio de guias anuais de empregados – RAIS;

  • Manutenção e escrituração do livro registro de empregados;

  • Cálculo e Confecção de recibos de férias;

  • Declaração de rendimentos pagos, para o Imposto de Renda;

  • Confecção dos impostos referentes a isenção ou ajuda de custo do síndico;

  • Em caso de serviços terceirizados de mão de obra a Libra confere a folha de pagamento da empresa terceirizada, os holerites, recibo de cestas básicas, cartão de ponto, entre outros, assim como a emissão da nota fiscal e o recolhimento dos encargos.

COBRANÇA
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Cobrança

  • A cobrança extrajudicial dos condôminos inadimplentes é realizada por meio de acompanhamento rigoroso e regras estabelecidas.

  • A cobrança é efetuada pelo jurídico, que pode ser indicado pelo condomínio ou o jurídico da administradora, conforme procedimento estabelecido previamente.

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